الرسالة التحفيزية عبارة عن إعلان يكتبه المعني بالأمر نزولا عند رغبة مؤسسة مشغلة من أجل العمل، أو مؤسسة تربوية من أجل التكوين أو إستكمال الدراسة الجامعية مثلا … .
يمكن تقسيم الرسالة التحفيزية إلى ثلاثة أجزاء :
الجزء الأول :
تحدد في هذا الجزء من رسالتك رغبتك بشكل وضح :إما في العمل أو التكوين أو استكمال الدراسة… .
الجزء الثاني :
في هذا الجزء تكلم عن نفسك ، عن إمكانياتك ،عن قدراتك و عن مؤهلاتك في الميدان المرغوب فيه… طبعا هو أهم جزء في الرسالة التحفيزية ، و لاتنسى أن ترفقها بسيرة ذاتية لك… .
الجزء الثالث :
في هذا الجزء من رسالتك ، تحدث عن الأسباب الداعية لإختيارك هذا الميدان ،تحدث عن أهمية الموضوع بالنسبة لك ، كما عليك أن تبين للمرسل إليه أنك على علم بما ينتظرك في هذه المهمة ، وعن نقط قوتك في الميدان .
إن أبسط قاعدة في كتابة الرسالة التحفيزية هي أن تعبر عن صاحبها بدون تكلف أو تصنع و أن تتميز بالبساطة وحسن العرض وو ضوح الهدف من كتابتها و إستخدام العبارات الملائمة للغرض الذي كتبت من أجله .
و لكتابة رسالة تحفيزية ينبغي إحترام المراحل التالية :
1. إسم المرسل و عنوانه:تتضمن كل رسالة تحفيزية عنوان المرسل وإسمه و يكتب عادة على الجانب الأيمن في الرسالة ، ويكتب العنوان داخل الرسالة ، لأن مضروف الرسالة قد يضيع ، و هذا سيجنب القارىء مشقة البحث عن عنوانك، لذا يجب أن يكتب العنوان بخط واضح .
2. التاريخ :
يكتب التاريخ تحت عنوان المرسل مباشرة، ويستحب كتابة السنة بأرقامها كلها .
3. التحية:
تفتتح الرسالة التحفيزية بإلقاء التحية على المرسل إليه .
4. نص الرسالة التحفيزية:يتبع النص عبارة التحية مباشرة ، وهو يستهل عادة بمقدمة لطيفة تمهد لموضوع الرسالة التحفيزية ، ومهما كان نوع الرسالة التحفيزية فإن من المتعارف عليه أن يقسم النص إلى عدد من الفقرات ، بحيث تتناول كل فقرة موضوعا معينا. وهنا لا بد من التأكد بأن النص الجيد ، الذي يعطي الرسالة التحفيزية مظهرا جذابا هو الذي تأتي فقراته في مكانها المناسب و يتميز أسلوبه بالدقة و التعابير الواضحة . ييبدأ النص بعبارة رقيقة تتلاءم مع الموضوع الذي تكتب من أجله .
5. خاتمة : تكتب الخاتمة في وسط السطر تقريبا بعد ترك مسافة تفصلها عن نص الرسالة التحفيزية .
6.التوقيع :
يعطي التوقيع المثبت في المكان الخاطىء إنطباعا سيئا ، إذ أن مكانه المناسب يقع بعد سطرين أو ثلاثة أسطر من الخاتمة إلى جهة اليسار ، كما يجب أيضا أن يكتب بخط اليد كما يجب أن يكتب بوضوح و يكون خاليا من التعقيد و الغموض .
نماذج الرسالة التحفيزية بالفرنسية
تحميل نموذج رسالة تحفيزية
نمودج آخر من موقع المستجد
